1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责公众号、微博、头条号管理运营,具有一定的软文撰写能力。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务,适应云南省内出差。
工作职责:
1、负责合同相关文件的打印;
2、管理全体员工的纪律及考勤;
3、工作细心,具有一定的管理能力;
4、熟练办公软件的操作,精通excel、word,会使用ppt、photoshop 等 office 常用软件;
5、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;等方面有丰富的实践经验;
6、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理
7、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及能力。